Il Titolare del trattamento dei dati personali cioè l’azienda che deciderà lo scopo ed i mezzi per trattare i Suoi dati personali è Dielle S.p.A. con sede in Via Montegrappa 142 – 31010 Moriago della Battaglia (TV) - Tel. 04389091 - Email privacy@dielle.it
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali che dobbiamo trattare sono necessari:
• per l'adempimento di tutti gli obblighi legali (amministrativi, contabili e fiscali) e contrattuali.
• al fine di poterle offrire dei servizi personalizzati secondo le sue esigenze, vorremmo svolgere attività di profilazione dei suoi dati personali.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le basi giuridiche del trattamento sono:
• Il contratto con riferimento al trattamento dei dati personali connessi alle obbligazioni che si fondano sul contratto stesso;
• La normativa fiscale;
• Il consenso espresso con riferimento all’attività di profilazione (L’art. 4 del DGPR 679/2016: “Qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi alla persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica”)
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
In particolare ci preme informarLa che potremmo trattare le seguenti categorie di dati personali:
• Dati anagrafici;
• Dati fiscali;
• Dati di contatto;
• Codici Bancari;
• Dati relativi alle tipologie di prodotti compravenduti.
SOGGETTI CON CUI POTREMMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali saranno trattati in modo strettamente riservato; in particolare ai Suoi dati potranno avere accesso i seguenti soggetti:
• Enti pubblici (ad es. Uffici fiscali);
• Agenzie per l’elaborazione di documenti fiscali;
• Istituti di credito;
• Punti vendita.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
Tutti i trattamenti effettuati avverranno nello Spazio Economico Europeo. In particolare, i trattamenti hanno luogo prevalentemente presso il Titolare del trattamento e sono svolti dallo stesso. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti non verranno trasferiti in Paesi extra UE. Più precisamente i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità più sopra specificate.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Per quanto di competenza sono nominati Responsabili esterni del trattamento soggetti (espressi in modo non esaustivo) quali, professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operano per conto della nostra Azienda. Se lo desidera potrà avere l’elenco dei Responsabili esterni contattando il Titolare del trattamento, più sopra identificato.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza. Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati:
• in modo lecito, corretto e trasparente;
• raccolti per finalità determinate esplicite e legittime;
• successivamente trattati in modo coerente con tali finalità;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;
• trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati e per l’ulteriore periodo richiesto dalla normativa fiscale vigente. In particolare, per quanto riguarda i dati raccolti per l’attivazione della garanzia sull’acquisto, il tempo di conservazione sarà di 5 anni.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del predetto Regolamento UE ed in particolare:
• il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta la nostra azienda;
• il diritto di richiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
• il diritto di limitare il trattamento dei dati;
• il diritto di portabilità cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra azienda in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
• il diritto di opporsi all'inclusione di tutte le informazioni.
Agli interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.